Meldungen zur Sozial­versicher­ung

DEÜV-Meldungen, Meldegründe und Meldefristen

In der Datenerfassungs- und Übermittlungsverordnung (DEÜV) wird die Durchführung des elektronischen Meldeverfahren von Arbeitgeber*innen an die Träger der Sozialversicherung geregelt.

DEÜV-Meldungen werden über zertifizierte Abrechnungsprogramme z. B. das SV-Meldeportal an die Krankenkasse übermittelt. Die Einzugsstelle für Minijobber ist die Minijob-Zentrale bei der Knappschaft-Bahn-See (KBS). Es gibt verschiedene Gründe, die eine Meldung erfordern. Diese sind wiederum an unterschiedliche Meldefristen gebunden.

Meldegründe nach der DEÜV

Für Unternehmen gibt es verschiedene Anlässe, eine Meldung zur Sozialversicherung für Beschäftigte zu erstellen. Mit einer Meldung wird mitgeteilt, welche Art der Beschäftigung ausgeübt wird, ob es Änderungen im Beschäftigungsverhältnis gibt und in welchen Sozialversicherungszweigen Versicherungspflicht oder -freiheit besteht. Eine Meldung zur Sozialversicherung enthält somit immer einen Abgabegrund, der über die Art der Mitteilung informiert.

Eine Aufstellung über die Meldegründe finden Sie in unserem Informationsportal für Arbeitgebende.

Meldefristen nach der DEÜV

Jeder Meldegrund hat eine bestimmte Meldefrist, die es zu beachten gilt. Die wichtigsten haben wir aufgelistet:

• Anmeldung bzw. Abmeldung: Beginn und Ende einer Beschäftigung sind mit der 1. folgenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, spätestens innerhalb von 6 Wochen nach dem Beginn/Ende, zu melden.
• Jahresmeldung: Eine Jahresmeldung ist für alle am 31.12. Beschäftigten mit der 1. folgenden Lohn- und Gehaltsabrechnung zu übermitteln, spätestens bis zum 15.02. des folgenden Jahres.
• Unterbrechungsmeldung: Wird eine versicherungspflichtige Beschäftigung durch Wegfall des Anspruchs auf Arbeitsentgelt für mind. einen Kalendermonat unterbrochen, ist eine Unterbrechungsmeldung zu tätigen. Diese muss für den Zeitraum bis zum Wegfall des Entgeltanspruchs innerhalb von 2 Wochen nach Ablauf des 1. Kalendermonats erfolgen.
• Sondermeldung: Beitragspflichtiges, einmalig gezahltes Arbeitsentgelt ist spätestens innerhalb von 6 Wochen nach der Zahlung zu melden.

Beschäftigte Alters­rentner*innen

Zum 01.01.2017 wurde die versicherungsrechtliche Beurteilung von beschäftigten Altersrentner*innen angepasst.

Rentenversicherungsfreiheit besteht mit Beginn des Kalendermonats nach dem Erreichen der Regelaltersgrenze. Auf diese Versicherungsfreiheit kann durch eine Willenserklärung gegenüber der Firma verzichtet werden. Wichtig: Besteht Rentenversicherungsfreiheit, zahlen Sie als Arbeitgeber*in trotzdem weiterhin den Arbeitgeberanteil zur Rentenversicherung.

Die Regelaltersgrenze können Sie einfach auf der Seite der Deutschen Rentenversicherung ermitteln.

Wie läuft das mit DEÜV-Meldungen?

• Bis zum Ende des Monats, in dem die Regelaltersgrenze erreicht wird: Meldungen werden mit der Personengruppe 120 rentenversicherungspflichtig gemeldet
• Mit Beginn des Folgemonats, in dem die Regelaltersgrenze erreicht wird: Meldungen werden mit der Personengruppe 119 rentenversicherungsfrei gemeldet. Wird auf die Rentenversicherungsfreiheit verzichtet, bleibt es bei der Personengruppe 120. Da sich die Beitragsgruppen jedoch verändern, ist eine Ummeldung trotzdem notwendig.

Was muss noch beachtet werden?

Es gibt eine Vielzahl von unterschiedlichen Konstellationen: Ihr Mitarbeiter bezieht eine Teilrente? Ihre Mitarbeiterin hat einen Anspruch auf Altersrente – beantragt diese aber noch nicht? Dies sind nur 2 Beispiele von vielen.

Wenn Sie einen schnellen Überblick über die versicherungs- und beitragsrechtlichen Konstellationen bekommen möchten, laden Sie sich unsere Übersicht herunter. Sie gibt Ihnen schnell und zuverlässig alle Informationen zu Beitragsgruppen und Personengruppenschlüsseln bei beschäftigten Alters*rentnerinnen.

Tätigkeits­schlüssel

Eine Meldung beinhaltet immer einen 9-stelligen Tätigkeitsschlüssel. Die ersten 5 Stellen sind für die Verschlüsselung des Berufs vorgesehen. Die weiteren Stellen haben folgende Bedeutung:

• Den höchsten allgemeinbildenden Schulabschluss
• Den höchsten beruflichen Ausbildungsabschluss der Arbeitnehmerin bzw. des Arbeitnehmers
• Kennzeichen, ob es sich um Arbeitnehmerüberlassung handelt
• Die Vertragsform (Vollzeit- oder Teilzeit, befristeter oder unbefristeter Arbeitsvertrag)

Die Agentur für Arbeit nutzt den Tätigkeitsschlüssel als wichtige Grundlage der Beschäftigungsstatistik. Den Tätigkeitsschlüssel ermitteln Sie ganz einfach bei der Bundesagentur für Arbeit.

Beitrags­gruppen­schlüssel

In Meldungen zur Sozialversicherung (DEÜV-Meldungen) ist ein numerischer Schlüssel anzugeben. Die Reihenfolge der Schlüssel:

• Krankenversicherung
• Rentenversicherung
• Arbeitslosenversicherung
• Pflegeversicherung

Personen­gruppen­schlüssel

In Meldungen zur Sozialversicherung (DEÜV-Meldungen) ist ein numerischer Schlüssel anzugeben. Personengruppenschlüssel geben wieder, um welche Art beschäftigte Personen es sich handelt. Eine Aufstellung dazu finden Sie in unserem Informationsportal für Arbeitgebende.