Beschäftigung von Werk­studierenden und Prakti­kant*innen

Werkstu­dierende: Ordentlich Studierende

Mitarbeiter*innen, die während ihres Studiums eine Beschäftigung ausüben, die nicht als kurzfristige oder geringfügige Beschäftigung gilt, werden umgangssprachlich als Werkstudierende bezeichnet. Diese Beschäftigungen unterliegen nicht immer der vollen Sozialversicherungspflicht.

Entscheidend ist, ob das Studium trotz Arbeit weiterhin im Fokus steht, also „ordentlich“ studiert wird. Dies ist der Fall, wenn die wöchentliche Arbeitszeit in der Vorlesungszeit nicht mehr als 20 Stunden beträgt.

In den Semesterferien oder bei generellen Arbeitszeiten in den Abend-/Nachtstunden bzw. am Wochenende kann grundsätzlich mehr gearbeitet werden. Insgesamt darf die 20-Stunden-Grenze jedoch nicht an mehr als 26 Wochen bzw. 182 Kalendertagen im Jahr überschritten werden (26-Wochen-Regel). Nur so bleibt der Status eines ordentlich Studierenden erhalten. Beschäftigungen bei verschiedenen Arbeitgeber*innen werden addiert und gesamtheitlich auf 12 Monate betrachtet.

Sind diese zeitlichen Voraussetzungen erfüllt, ist die Beschäftigung für Arbeitgeber*innen fast komplett sozialversicherungsfrei – es müssen lediglich Beiträge für die Rentenversicherung gezahlt werden (Werkstudentenprivileg).

Sonderfall Urlaubssemester

Wurde ein Urlaubssemester genommen, gilt das Werkstudentenprivileg nicht. Die oder der angestellte Studierende ist als normal beschäftigt bzw. Mini- oder Midijobber zu beurteilen. Ausnahme: Vorgeschriebene Zwischenpraktika oder Abschlussarbeiten bleiben auch in einem Urlaubssemester versicherungsfrei.

Sonderfall Langzeit-Studierende

Studierende, die bereits mehr als 25 Fachsemester studieren, sind ebenfalls von der Befreiung zur Sozialversicherung ausgenommen und die Beschäftigung unterliegt den allgemeinen Regelungen.

26-Wochen-Regel richtig anwenden

Beschäftigungen mit mehr als 20 Wochenstunden dürfen im Laufe eines (Zeit-)Jahres (innerhalb von 12 Monaten) nicht mehr als 26 Wochen bzw. 182 Kalendertage ausgeübt werden.

Beispiel:

Sie stellen eine Studentin befristet vom 01.03.2023 - 31.07.2023 mit 25 Wochenstunden ein.

Davor war sie bereits anderswo tätig:

• 01.08.2022 - 31.10.2022 mit 25 Wochenstunden
• 01.11.2022 - 31.12.2022 mit 18 Wochenstunden

Da in den 12 Monaten vom 01.08.2022 – 31.07.2023 Beschäftigungen mit mehr als 20 Wochenstunden an mehr als 182 Tagen ausgeübt wurden, besteht Versicherungspflicht in der Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung ab dem 01.03.2023.

Beschäftigungen mit mehr als 20 Wochenstunden dürfen im Laufe eines Jahres nicht mehr als 26 Wochen/182 Kalendertage ausmachen, um das Werkstudentenprivileg anwenden zu dürfen.

Praktikant*in: Pflicht oder freiwillig?

Praktikant*innen sind Mitarbeiter*innen, die im Zusammenhang mit einer schulischen Ausbildung oder einem Studium einer Beschäftigung nachgehen. Die Art sowie der Zeitpunkt des Praktikums sind ausschlaggebend für die versicherungsrechtliche Beurteilung. Zudem hat auch ein ausgezahltes Arbeitsentgelt Auswirkungen.

Wichtig ist, ob das Praktikum in der Prüfungs- oder Studienordnung vorgeschrieben ist, oder ob die*der Studierende das Praktikum freiwillig absolvieren möchte. Hinsichtlich des Praktikum-Zeitpunktes wird unterschieden zwischen dem Vorpraktikum (vor der Aufnahme des Studiums), dem Zwischenpraktikum (während des laufenden Studiums) und dem Nachpraktikum (nach Abschluss des Studiums):

• Ein vorgeschriebenes Zwischenpraktikum ist grundsätzlich versicherungsfrei, unabhängig von der Arbeitszeit und der Höhe des erzielten Arbeitsentgelts.
• Bei einem freiwilligen Zwischenpraktikum gelten die allgemeinen Regelungen einer Beschäftigung. Möglichkeiten sind eine geringfügig entlohnte Beschäftigung, eine kurzfristige Beschäftigung oder eine Beschäftigung als Werkstudierende*r.
• Bei einem vorgeschriebenen Vor- oder Nachpraktikum tritt zu allen Zweigen der Sozialversicherung Versicherungspflicht ein. Wird kein Entgelt gezahlt besteht die Versicherungspflicht nur in der Renten- und Arbeitslosenversicherung.
• Ein freiwilliges Vor- oder Nachpraktikum gegen Entgelt gilt grundsätzlich als normale Beschäftigung, die Regelungen für Minijobs oder kurzfristige Beschäftigungen sind zu beachten.